Форма 0503769 в составе бюджетной отчетности
Унифицированная форма 769 приведена в одном из приложений к приказу Минфина от 25.03.2011 № 33н (далее — инструкция № 33н). При заполнении формы автономным и бюджетным учреждениям следует опираться на п. 69 этой инструкции, а также письма и разъяснения финансовых органов и учредителя.
Форма 0503769 входит в состав квартальной и годовой отчетности и является одним из приложений к пояснительной записке — форме 0503760. Она подается по состоянию на 1 июля, 1 октября и 1 января. Но учредитель может утвердить для подведомственных ему учреждений дополнительные сроки сдачи, например, ежемесячно.
Структура формы 0503769
Форма 769 формируется отдельно по видам задолженности — дебиторской и кредиторской (далее — ДЗ и КЗ). Вид задолженности заполняется в разрезе каждого из видов финобеспечения:
- собственные доходы учреждения (КФО 2);
- субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (КФО 4);
- субсидии на иные цели (КФО 5);
- субсидии на капвложения (КФО 6);
- средства по обязательному медстрахованию (КФО 7).
То есть, например, если учреждение имеет первые три вышеперечисленных источника финансирования, то оно заполняет форму 0503769 так:
- дебиторскую задолженность отдельно по КФО 2, 4 и 5;
- кредиторскую задолженность отдельно по КФО 2, 4 и 5.
Помимо этого, форма 0503769 включает два раздела:
- сведения о ДЗ или КЗ;
- сведения о просроченной задолженности.
То есть, к примеру, при заполнении дебиторской задолженности по КФО 2 нужно еще разделить ее на два раздела.
Вы можете скачать бесплатно бланк и образец такой формы, кликнув по картинке ниже:
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения
Порядок заполнения раздела 1 формы 0503769
В графе 1 указывается номер счета бюджетного учета. В ДЗ включаются следующие счета:
- 0 205 00 000;
- 0 206 00 000;
- 0 208 00 000;
- 0 209 00 000;
- 0 210 05 000;
- 0 210 Т5 000;
- 0 21010 000;
- 0 303 00 000.
КЗ отражает информацию по следующим счетам:
- 0 205 000 000;
- 0 208 00 000;
- 0 209 00 000;
- 0 210 10 000;
- 0 302 00 000;
- 0 303 00 000;
- 0 304 02 000;
- 0 304 03 000;
- 0 304 06 000;
- 0 304 Т6 000;
- 0 401 40 000;
- 0 401 41 000;
- 0 401 49 000;
- 0 401 60 000.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По состоянию на 1 января счет 0 304 06 000 в рамках КЗ отражается только после проведения заключительных оборотов — на сумму незавершенных расчетов, которые также отражаются в балансе учреждения — форме 0503730.
В графах 2, 3 и 4 отражаются сведения по ДЗ или КЗ на начало года.
В графы с 5 по 8 включаются сведения об изменении задолженности в течение отчетного периода (полугодие, 9 месяцев или год):
- обороты по счетам ДЗ по подстатьям КОСГУ статей КОСГУ 560 и 660;
- обороты по счетам КЗ по подстатьям КОСГУ статей КОСГУ 730 и 830.
В графах 9, 10 и 11 отражаются сведения по ДЗ или КЗ на конец года. Также предусмотрены графы с 12 по 14 для отражения задолженности на конец аналогичного отчета периода (полугодие, 9 месяцев или год) в прошлом финансовом году. Это позволяет сравнить размер задолженности по одинаковым отчетным периодам в текущем и прошлом году.
Что такое неденежные расчеты в форме 769
Нередко бухгалтеров бюджетных учреждений волнует вопрос о том, какие сведения включать в неденежные расчеты (графы 6 и 8). Как указано в инструкции № 33н, «под неденежными расчетами понимаются операции по увеличению (уменьшению) дебиторской (кредиторской) задолженности, за исключением расчетов, отражаемых в корреспонденции с соответствующими счетами аналитического учета счетов 020110000, 020120000, 020134000, 021003000».
К неденежным расчетам относятся те, которые были проведены без кассовых операций, то есть без счетов 0 20110000, 0 20120000, 0 20134000, 0 21003000. Например, к таким операциям можно отнести: удержание из зарплаты долгов по подотчетным суммам, удержание из обеспечения контракта неустойки (невозвращенного контрагентом аванса).
Таким образом, в графы 6 и 8 «неденежные расчеты» должны попадать обороты по счетам увеличения/уменьшения ДЗ и КЗ, за исключением оборотов в корреспонденции с вышеназванными счетами бюджетного учета.
Просроченная задолженность в разделе 2 формы 0503769
В этом разделе отражается только просроченная задолженностьв следующих графах:
- графа 1 — номер счета бюджетного учета;
- графа 2 — сумма;
- графы 3 и 4 — дата возникновения задолженности и ее исполнение по правовому основанию, например, договор, счет, исполнительный документ;
- графы 5 и 6 — ИНН и наименование контрагента (дебитора или кредитора);
- графы 7 и 8 — причины образования просрочки.
Минфин не требует включать в этот раздел всю просроченную задолженность. По мнению ведомства, достаточно раскрыть информацию свыше 1 миллиона рублей по одному контрагенту. Но, как правило, учредитель устанавливает свои критерии для того, чтобы оперативно проконтролировать реальный размер просрочки, например, свыше 100 или 200 тысяч рублей по одному контрагенту. Поэтому при формировании раздела 2 формы 769 рекомендуем ориентироваться еще и на требования учредителя.
Итоги
При заполнении формы 0503769 нужно учитывать требования инструкции № 33н с учетом действующих изменений, а также письма и разъяснения финорганов и учредителя. Эта форма входит в состав квартальной и годовой отчетности и является одним из приложений к пояснительной записке — форме 0503760. Форма 769 включает два раздела. Она заполняется по видам задолженности — дебиторской или кредиторской — и в разрезе видов финобеспечения.