Форма 0503730 «Баланс государственного (муниципального) учреждения»: что отражают в активе и пассиве

Структура баланса государственного (муниципального) учреждения по форме 0503730

Форма 0503730 и инструкция по ее заполнению утверждены приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н. Как и в коммерческой сфере, баланс бюджетников делится на две составляющие — актив и пассив, каждая из которых включает по два раздела. Также в состав баланса входит справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах.

Итак, в актив баланса входят следующие разделы:

• нефинансовые активы (НФА) — ОС, НМА, МЗ, непроизведенные активы, вложения в НФА и др.;
• финансовые активы (ФА) — денсредства, финвложения, дебиторская задолженность, вложения в ФА и др.

В пассиве баланса представлены следующие два раздела:

• обязательства — расчеты с кредиторами по долговым обязательствам, по платежам в бюджет, с учредителями, кредиторская задолженность по выплатам, по доходам и др.;
• финрезультат (экономического субъекта).

Более подробно о бухгалтерской отчетности организаций бюджетной сферы узнайте из материала, размещенного в системе «КонсультантПлюс». Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.

Порядок заполнения баланса государственного (муниципального) учреждения по форме 0503730

Прежде чем приступать к заполнению табличной части баланса, необходимо указать сведения в заголовочной части отчета:

• полное наименование учреждения (по уставу);
• наименование обособленного подразделения;
• наименование учредителя и органа, который осуществляет его полномочия;
• дата составления баланса;
• коды: ОКВЭД, ИНН, ОКПО, ОКТМО.

ВАЖНО! Показатели в балансе по форме 0503730 отражаются на начало года и конец отчетного периода в разрезе видов деятельности.

По графам это выглядит следующим образом:

• графы 3 и 7 — деятельность с целевыми средствами;
• графы 4 и 8 –деятельность по государственному (муниципальному) заданию;
• графы 5 и 9 — приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения от внебюджетной деятельности, средства по ОМС и средства во временном распоряжении);
• графы 6 и 10 отражают суммарные итоги по всем видам деятельности.

В основном бухбаланс заполняется по данным главной книги учреждения, но также используется аналитическая информация и из других регистров бухучета.

Кстати, в каждой строке указано, остаток по какому счету в ней отражается или формула ее расчета. Например, строка 010 «ОС (балансовая стоимость) — остаток по счету 0 101 00 000 или строка 030 «ОС (остаточная стоимость) — строка 010 за минусом строки 020.

Что отражают в активе баланса по форме 0503730

Активы баланса делятся на нефинансовые и финансовые.

В первый раздел входят остатки на следующих счетах:

• 0 101 00 000 — основные средства;
• 0 102 00 000 — НМА;
• 0 103 00 000 — НПА;
• 0 104 00 000 — амортизация НФА;
• 0 114 00 000 — убыток от обесценения НФА;
• 0 105 00 000 — материальные запасы;
• 0 111 00 000 — права пользования активами;
• 0 106 00 000 — вложения в НФА;
• 0 107 00 000 — НФА в пути;
• 0 109 00 000 — себестоимость готовой продукции, работ, услуг;
• 0 401 50 000 — расходы будущих периодов.

Во втором разделе отражаются остатки финактивов на следующих счета:

• 0 201 00 000 — денсредства учреждения (0 201 11 000 — на лицевых счетах в казначействе, 0 201 20 000 — в кредитных организациях, 0 201 30 000 — в кассе учреждения);
• 0 204 00 000 — финвложения;
• 0 205 00 000, 0 209 00 000 — дебиторская задолженность по доходам;
• 0 206 00 000, 0 208 00 000, 0 303 00 000 — дебиторская задолженность по выплатам;
• 0 207 00 000 — расчеты по кредитам и займам;
• 0 210 00 000 — прочие расчеты с дебиторами;
• 0 215 00 000 — вложения в финактивы.

Что отражают в пассиве баланса по форме 0503730

В третьем разделе баланса отражаются остатки по расчетам на следующих счетах:

• 0 301 00 000 — долговые обязательства;
• 0 302 00 000, 0 208 00 000, 0 304 02 000, 0 304 03 000 — кредиторская задолженность по выплатам;
• 0 303 00 000 — платежи в бюджет;
• 0 304 01 000 — по средствам во временном распоряжении;
• 0 304 04 000 — внутриведомственные расчеты;
• 0 304 06 000 — прочие кредиторы;
• 0 210 10 000 — налоговые вычеты по НДС;
• 0 205 00 000, 0 209 00 000 — кредитовое сальдо задолженности по доходам;
• 0 210 06 000 — расчеты с учредителями;
• 0 401 40 000 — доходы будущих периодов;
• 0 401 60 000 — резервы предстоящих расходов.

В четвертом (и последнем) разделе баланса отражается финрезультат деятельности учреждения (счет 0 401 00 000). Он показывается в пассиве за вычетом сумм доходов (0 401 40 000) и расходов будущих периодов (0 401 50 000) и резервов (0 401 60 000). Полученный остаток должен быть равен остатку на счете 0 401 30 000 (финрезультат прошлых отчетных периодов).

Также обратите внимание на отражение остатков на активно-пассивных счетах:

• по счетам 0 205 00 000, 0 206 00 000, 0 208 00 000 и 0 209 00 000 показывается развернутое сальдо — дебетовое в активе, кредитовое — в пассиве.
• кредитовый остаток по счету 0 210 10 000 (налоговые вычеты по НДС) попадает в пассив бухбаланса;
• дебиторская задолженность по счету 0 303 00 000 (платежи в бюджет) отражается в активе;
• дебетовое сальдо по счетам 0 304 04 000 и 0 304 06 000 показывается в пассиве со знаком «минус».

Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах

Неотъемлемой частью баланса учреждения является справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах. В ней расшифровываются остатки на всех забалансовых счетах на конец отчетного периода.

Показатели в этой справке отражаются на начало года и конец отчетного периода также в разрезе видов деятельности.

Итоги

Таким образом, баланс государственного (муниципального) учреждения по форме 0503730 является главным отчетом в составе бухотчетности. При его заполнении нужно руководствоваться приказом № 33н с учетом действующих изменений. Баланс включает четыре раздела (по два в активе и пассиве), а также справку о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах. Все показатели отражаются в разрезе видов деятельности.