Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Проверяйте реквизиты в документах подотчетника, чтобы не «попасть» на НДФЛ

В документах, которые подотчетное лицо сдает вместе с авансовым отчетом, должны присутствовать все обязательные реквизиты. Это касается и товарных чеков. Обращайте внимание на наличие в них:

  • наименования составителя (продавца ТМЦ);
  • дат выписки;
  • должностей и ФИО лиц, подписавших документы;
  • конкретных наименований приобретенных товаров (общих формулировок наподобие «канцтовары», «стройматериалы» и т. п. лучше избегать).

При отсутствии каких-либо реквизитов налоговики могут счесть расходы неподтвержденными и доначислят вам налоги. Например, НДФЛ по работникам. И суд вполне может с ними согласиться (см. определение ВС РФ от 09.03.2016 № 302-КГ16-450).

См. также «Особенности авансового отчета без кассового чека».

Добавить в закладки
Ваши вопросы
1 августа 2023 11:38
Постоянная ссылка
Может ООО приобретать на хознужны материалы (товары) купленные в розничной точке с товарным чеком, кассовым чеком,подотчетным лицом. Какие он должен предъявить документы в бухгалтерию?
Ответить
2 августа 2023 23:14
Постоянная ссылка
Вообще может, никаких запретов по приобретению материалов в розничных магазинах с товарным и кассовым чеком законодательство не содержит. Подотчётное лицо должно написать заявление о выдаче денег под отчёт. После того, как он истратит их, ему необходимо заполнить авансовый отчёт, к которому будут приложены товарные и кассовые чеки.
Ответить
3 августа 2023 16:30
Постоянная ссылка
В кассовом чеке при покупке рознице, должны быть отражены реквизиты покупателя?
Ответить
6 августа 2023 18:48
Постоянная ссылка
Вы когда хлеб или молоко покупаете и вам пробивают чек, то вы в кассовом чеке видите свои реквизиты? Наверное, нет. Вот точно так же и в розничном магазине хозтоваров не пропечатывают реквизиты покупателя-физлица. Иначе это уже будет не розничная торговля. В противном случае вы можете заключить договор с этим магазином. И тогда выступать в качестве партнёра будет уже сама организация, и в этом случае этот магазин будет указывать в отгрузочных документах ваши реквизиты.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить